De eerste dag richten we ons op de effectiviteitslijn (PERSOON-WERK) en de efficiëncylijn (WERK-TIJD). De tweede dag gaan we verder op de efficiëncylijn en kijken we op de moderne manier naar timemanagement (PERSOON-TIJD). Tussen beide dagen krijg je nogmaals een werkopdracht mee om in het werk bewuster met het managen van jezelf in de tijd om te gaan.
De 1e dag
De effectiviteitslijn. Een zeer wezenlijke vraag die je jezelf in relatie tot timemanagement kan stellen, is of je wel de goede dingen doet. Wat is het doel van mijn functie en wat is de daarbij behorende output? Wat wordt er van mij verwacht door bazen en collega’s en op welke gebieden word ik afgerekend? Aan welke gebieden besteed ik op dit moment mijn tijd in mijn werk en waaraan zou ik het willen besteden. We zijn hier dus nadrukkelijk bezig met de vraag van tijdbeheer; “doing the right things” zoals Peter Drucker het noemt. Een moment van reflectie, even stilstaan en vooruitkijken met een schuin oog in de achteruitkijkspiegel. Met behulp van de beginselen van mindmapping breng je persoonlijke doelen in kaart. Want pas als je weet waar je naar toe wilt, kun je prioriteiten stellen. Na een inleiding over de Eisenhower matrix maak je een start met de keuze van eigen prioriteiten. Blijf ik brandjes blussen of breng ik rust in mijn agenda door de belangrijke zaken een plaats te geven? Waardoor ik ook rust in mijn hoofd krijg.
Na een (indien gewenst vegetarische) lunch tussen de middag ronden we de effectiviteitslijn af met diverse planningstechnieken en gaan we vervolgens verder met:
De efficiëncylijn.
Als je weet waar je je tijd aan wilt besteden, dan kun je doen aan beheersing van je tijd. Voorkómen dat de tijd als zand door je vingers glipt door eigen valkuilen en door de invloed die de omgeving op jou uitoefent. We gaan het hier dus hebben over werkgewoonten en het omgaan met verstoringen. Onderwerpen die hierbij aan de orde komen zijn;
- de dagelijkse planning,
- het voorkomen en omgaan met verstoringen,
- hoe kan ik “nee”-zeggen zonder onaardig gevonden te worden,
- het hanteren van de telefoon, bureaumanagement en vergaderen.
- delegeren van kwadrant 3 taken,
Door samenspraak met de deelnemers en inbreng van de enthousiaste trainer wordt nadrukkelijk stilgestaan hoe je deze kennis kunt gebruiken in je eigen werkomgeving. Het toepassen van deze principes levert je één tot vier uur tijdwinst per dag op afhankelijk van de situatie.
Tussen beide dagen ga je aan de slag met een opdracht om de leereffecten van deze dag te laten beklijven.
De 2e dag
Nu gaan we ons richten op de moderne insteek van timemanagement. De klassieke tips en handvatten vragen veranderingen in het gewoontegedrag. Maar omdat gedrag van mensen ook verklaard wordt vanuit wie men is en hoe men denkt, vervallen mensen vaak weer terug in oud gedrag omdat er op een ander, “hoger” niveau niets veranderd is. Na een korte herhaling van de 1e dag en een terugblik op de ervaringen in de tussenliggende periode gaan we aan de slag met de lijn PERSOON –TIJD. Meer dan vroeger moeten we keuzes maken in de toenemende workload die op ons afkomt. Aan deze keuzes liggen altijd persoonlijke voorkeuren ten grondslag.
Bovendien gaat elk individu op zijn eigen wijze om met het fenomeen tijd. Waar de één rust en overzicht wil hebben, functioneert de ander pas echt lekker als het werk in stapels ligt te wachten. Daarom staan we op deze dag stil bij de volgende zaken:
- wat is je persoonlijke gedragsstijl?
- hoe beleef je de tijd?
- wat vind je belangrijk, wat zijn belangrijke waarden?
- wat is je tijdsperspectief, hoe kijk je aan tegen de tijd?
Als het gehele programma behandeld is, staan we het laatste uur stil bij de vraag: Wat kun jij doen om al het geleerde in de praktijk te gaan toepassen? M.a.w. we maken ons sterk voor het borgen van de goede voornemens die in grote aantallen naar boven zijn gekomen. Om 17.00 vertrek je huiswaarts, met een berg nieuwe energie.
Enkele van onze diensten:
» Cursus teambuilding
» Persoonlijke coaching
» Training timemanagement
